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说话就能办业务！one-portal 协同办公门户让 AI 成为员工 “贴身助理”说话就能办业务！one-portal 协同办公门户让 AI 成为员工 “贴身助理” “找份上周的会议纪要要翻 3 个文件夹，发起采购审批要填 5 张表，查客户信息要切换 2 个系统……” 这些繁琐的办公场景，正在消耗企业员工大量精力。而 one-portal 推出的基于自然语言交互的协同办公门户，正以 “能听会说、懂业务、会办事” 的智能引擎，将员工从重复操作中解放出来，让 “说话办公” 从科幻走进现实。 one-portal 的自然语言交互绝非简单的 “语音转文字”，而是能深度理解业务意图的 “办公大脑”。员工打开协同办公门户，只需说一句 “生成上周项目周报”，系统就会自动从 OA 系统抓取项目进度、从任务管理工具提取待办事项、从财务系统获取费用数据，生成结构完整的周报 —— 不仅包含文字内容，还能自动插入数据图表，员工只需稍作修改即可提交。这种 “一句话搞定” 的操作，让原本需要 1 小时的周报撰写，现在 5 分钟就能完成。 在信息查询场景，one-portal 的智能搜索功能堪称 “企业百科全书”。不同于传统搜索 “关键词匹配” 的局限，它能理解模糊表述和业务术语：搜索 “张经理负责的华东地区 Q3 销售额”，系统会自动定位 “张 XX”“华东区域”“2024 年 Q3” 等关键信息，从 CRM 系统提取准确数据；甚至提问 “客户投诉量环比下降的原因”，系统也能关联客服系统的投诉记录和分析报告，给出 “物流延迟问题减少”“产品质量投诉下降” 等具体原因，让信息查询从 “找答案” 变成 “得结论”。 对于跨系统的复杂业务流程，one-portal 的 “场景化交互” 更是颠覆传统操作。以 “员工入职” 为例，HR 只需说 “为新员工李 XX 办理入职”，系统会自动触发一系列操作：在 HR 系统创建员工档案、在 OA 系统开通账号、在财务系统登记工资信息、在行政系统申请办公设备，整个流程无需 HR 手动切换任何系统，且每一步进度都会实时反馈 ——“已创建档案，正在开通 OA 账号”“办公设备已申请，预计明天送达”，让复杂流程 “透明化、自动化”。 某互联网企业引入该门户后，员工日均办公效率提升 40%，跨部门协作沟通时间减少 60%。“以前新人入职要跑 3 个部门，现在 HR 一句话就能办完所有手续；开会时记纪要不用低头打字，直接说‘记录待办事项’，系统会自动整理责任人、时间节点，太方便了。” 该企业行政主管分享道。在 AI 技术重塑办公模式的今天，one-portal 的协同办公门户正以 “自然语言交互” 为桥梁，让系统更懂人、办公更高效，重新定义企业数字化办公的体验标准。 |
